La Secretaría de Educación Departamental, en atención al asunto de la referencia, nos permitimos de antemano dar las gracias a los Rectores y Directores Rurales que a la fecha cumplieron el proceso de matrícula como lo establece el cronograma de Gestión de la Cobertura Educativa, año 2017, sin embargo algunos hicieron caso omiso a los distintos requerimientos que la oficina de Cobertura de la SED, hizo frente al tema de cambio de estado de alumno (Asignado, Graduado, Inscrito, Nuevo, Promocionado, Sin Continuidad y Trasladado), de acuerdo con el reporte del Sistema Integrado de Matricula — SIMAT con corte 5 de diciembre de 2017, en el cual se observa que aún hay alumnos del sector oficial en diferentes estados, a pesar que se les ha solicitado que hagan el cambio de "ESTADO DEL ALUMNO" según corresponda a la realidad de cada caso y no lo han hecho.

Según las etapas del proceso de la gestión de la cobertura educativa año 2017, los estudiantes reportados en el aplicativo SIMAT a la fecha deberían estar los siguientes estados: MATRICULADO, RETIRADO Y CANCELADO por lo tanto no se justifica que aún se encuentren alumnos en estados ASIGNADOS, GRADUADO, INSCRITO, NUEVO, PROMOCIONADO SIN CONTINUIDAD Y TRASLADADO cuando está por finalizar el año 2017.

• Ver Circular No. 00278 de 2017
• Reporte Alumnos Sector Oficial por Estado corte 05-12-2017