Para su conocimiento y fines pertinentes, les transmito comunicado del Grupo de Auditoría de la Oficina de Planeación y Finanzas del Ministerio de Educación Nacional con fecha Noviembre 9 de 2021:

“Dando alcance al anterior comunicado remitido en el marco del proceso de auditoría de la vigencia 2021 y con ocasión de las dificultades técnicas presentadas durante el día 21 de octubre producto de una presunta indebida ejecución de un procedimiento por parte del operador externo contratado para administrar la infraestructura tecnológica de la entidad (Data Center Externo), que afectó algunos Sistemas de Información del MEN (entre ellos SIMAT), nos permitimos precisar que el Ministerio de Educación ampliará el plazo de respuesta a la fase I en el mismo número de días que el sistema esté inhabilitado; los anterior con el objetivo de brindar tiempo a las entidades territoriales certificadas de adelantar los procesos correspondientes. Una vez se logre la normalización y restablecimiento de la operación del sistema, los líderes del proceso los contactarán a fin informar las nuevas fechas para la culminación de la fase I y el inicio de la fase II. 

Es importante precisar que el proceso para esta vigencia contempló la subsanación documental a través de las evidencias descritas en el documento metodológico, respecto a los posibles duplicados desde la etapa inicial hasta la final; en razón a que la recolección de estas evidencias no depende de la funcionabilidad del sistema, es necesario que las ETC vayan adelantando esta actividad a fin de culminar de manera positiva el proceso mencionado.” 

Por lo anteriormente expuesto, y atendiendo las indicaciones dadas en el último párrafo, es preciso adelantar las acciones que no dependan del SIMAT, como lo es la recolección de evidencias que se deben anexar en el caso de los duplicados, correspondientes a la copia de los documentos de identidad de los estudiantes que presentan esta inconsistencia; esto con el propósito de evitar acumulación de las actividades a realizar cuando se restablezca el sistema.