Para: Docentes, directivos docentes, personal administrativo de las IE y funcionarios Secretaría de Educación Departamental

A partir del marco normativo, las necesidades, actividades y trámites de cada entidad, se hace vital definir el contexto y proyección estratégica a fin de gestionar, controlar, administrar, conservar y preservar los documentos producidos y recibidos en virtud de sus funciones.

Con base en lo anterior y teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 38 numeral 6 de la ley 1952 de 2019, respecto de los deberes de los servidores públicos, que dice, “Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos”.

Se solicita adelantar la adopción, implementación y puesta en marcha, en coordinación con el profesional IVÁN JESÚS LÓPEZ de la SED, de todo lo pertinente al diagnóstico de gestión documental, tablas de retención y organización de archivos de gestión.

Ver Circular No. 000465 de 2022