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Circular SED 000136. AMPLIACIÓN CRONOGRAMA DE CARGUE EN SIFSE 2023 Y PLAZOS PARA REPORTE DE INFORMES TRIMESTRALES

En atención a la comunicación del Ministerio de Educación Nacional nos permitimos informar las nuevas fechas para reportar la información Presupuestal y Contable en LIELE de la vigencia 2023, así:

PRESENTACIÓN DE SIFSE

FECHA DE CARGUE FSE EN SIFSE 2023

Trimestre 1     (01/01/2023-31/03/2023)

03 al 24 de Abril 2023

Trimestre II (01/04/2023-30/06/2023)

04 al 17 de Julio 2023

Trimestre III (01/07/2023-30/09/2023)

02 al 17 de Octubre 2023

Trimestre IV (01/10/2023-31/12/2023)

15 al 31 de Enero 2024

La comunicación del MEN contiene recomendaciones e información de interés para oficializar el cargue de la información en SIFSE, problemas de recuperación de contraseña, entre otros. Adicionalmente les remitimos el Manual de Usuario de los FSE, la relación de fuentes de ingresos y gastos usadas actualmente y los pasos para revisar campos en blanco, para ser tenidos en cuenta dentro del proceso y reporte de información en SIFSE.

Adicionalmente, de conformidad con la circular 007 del 12 de enero de 2023, deben reportar a la Secretaría de Educación Departamental la información Presupuestal de ingresos y gastos, Formato 13 de movimientos contables, extractos banca ríos y conciliaciones bancarias del trimestre reportado, acuerdos de modificación del presupuesto, relación de contratos y evidencia de cargue en SECOP II y pólizas de manejo multirriesgo, mediante radicación en la Oficina de Atención al Ciudadano (Sistema de Atención al Ciudadano - SAC) en Excel y PDF, teniendo en cuenta el siguiente ejemplo:

  • En el ítem CIUDADANO del SAC: Nombre del Rector de la Institución Educativa.
  • En el ítem ASUNTO del SAC: Informe I TRM 2023 LE. “Nombre de la LE.” - Mcpio “Nombre del Mcpio”

Ejemplo: Informe I TRM 2023 I.E. Gabriel García Márquez - Mcpio de Chinu

Las fechas para el reporte de los informes trimestrales a la Secretaría de Educación Departamental son:

PRESENTACIÓN DE INFORME A SED

FECHA MÁXIMA DE ENTREGA A A LA SED

Trimestre I (01/01/2023-31/03/2023)

28 de Abril 2023

Trimestre II (01/04/2023-30/06/2023)

28 de Julio 2023

Trimestre III (01/07/2023-30/09/2023)

27 de Octubre 2023

Trimestre IV (01/10/2023-31/12/2023)

26 de Enero 2024

Se les recuerda que la no entrega de esta información será causal de remisión a Control Interno Disciplinario del funcionario que cometa la omisión.

Ver Circular No 000136 de 2023

Enlaces de Interés