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Actividades del procedimiento A02.05 Definición y Aprobación de planes de acción por área

1. Convocar al funcionario asignado y al equipo de trabajo de cada área de la Secretaría

2. Revisar la Misión y funciones de la dependencia

3. Revisar y socializar objetivos, programas, metas y el Plan Plurianual de Inversiones del Plan de Desarrollo y el Plan Indicativo

4. Identificar capacidad institucional

5. Conocer el estado actual de los proyectos, valor y duración, y los recursos disponibles

6. Definir los proyectos y actividades a ejecutar por las dependencias durante la vigencia

7. Incluir actividades funcionales

8. Establecer las metas y construir los indicadores

9. Elaborar el plan de acción por área

10. Verificar que los planes de acción por área y las actividades incluyan los proyectos específicos provenientes del Plan de Desarrollo Educativo y que están en el Plan Indicativo

11. Revisar y verificar la consolidación del plan de acción de la Secretaría de Educación

12. Convocar al Comité Directivo y a los funcionarios asignados de cada área y cuando estén reunidos verificar que estén todos presentes

13. Verificar y aprobar los componentes y que esté completo el plan de acción

14. Presentar y sustentar el plan de acción ante el Consejo de Gobierno para sus ajustes y aprobación

15. Entregar a cada área el plan de acción para su ejecución

16. Solicitar avance del plan de acción a cada área de la Secretaría y verificar su cumplimiento

17. Realizar informe de cumplimiento de objetivos, actividades e indicadores establecidos en el plan de acción

18. Revisar los informes de avance de los planes de acción de cada área de la Secretaría, para verificar su cumplimiento en cada vigencia

19. Comunicar el resultado del informe al funcionario responsable del plan de acción por área

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