De acuerdo con lo señalado en: la Directiva Ministerial No. 26 del 21 de Noviembre de 2011, emanada por del Ministerio de Educación Nacional, documento “Orientaciones para la Rendición de Cuentas en el Sector Educativo” y lo solicitado en la Circular No. 000020 de 2019, de la SED.

Resolución N° 0389 de 2012 de adopción de las TRD por la Gobernación

El funcionario de la SED Córdoba responsable del proceso Fomento de la Educación Inicial, con apoyo en los instrumentos para diagnóstico establecido por el MEN y apropiados por la Secretaría de Educación Departamental de Córdoba, organiza y revisa la información.

Con la información cuantitativa, se diligencia el formato Instrumento estado de la educación inicial (Excel); este documento se actualiza de acuerdo a los cambios que presenten los datos durante el año y se debe mantener la trazabilidad.

La información cualitativa se consolida y registra en el formato Instrumento para la construcción de la caracterización del estado de la educación inicial (Word) que se genera anualmente.

1. Recopilar los insumos requeridos para realizar el análisis del estado de la educación inicial.
2. Solicitar información faltantes.
3. Revisar y consolidar información
4. Analizar la situación de la educación inicial en el territorio
5. Priorizar problemas, necesidades y potencialidades de la educación inicial
6. Elaborar o ajustar el documento de análisis del estado de la educación inicial
7. Elaborar o ajustar el documento de análisis del estado de la educación inicial
8. Socializar el documento de análisis del estado de la educación inicial

El funcionario de calidad educativa designado para coordinar el desarrollo de experiencias significativas, revisa periódicamente el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica programadas a través del módulo PAM de SIGCE (en caso de no contar con dicho sistema se registra en el equivalente, definido por la entidad territorial certificada, y que cumplen el mismo fin).

Este seguimiento incluye la revisión de la ejecución de cada una de las rutas de acompañamiento, en sus indicadores y tareas asociadas, para identificar las fortalezas y oportunidades de mejora en la implementación, además de verificar si se está cumpliendo con los objetivos propuestos. La Guía 36: “Las Rutas del Saber Hacer”: Experiencias significativas que transforman la vida escolar- Orientaciones para las Secretarías de Educación, presenta orientaciones para la construcción de indicadores propios a este proceso de acompañamiento.

La asistencia técnica debe cumplir con los requisitos establecidos en el formato GMP-P1-F2 Control ficha técnica planificación producto/servicio, si se detectan desviaciones en el cumplimiento del programa se da el tratamiento de producto no conforme de acuerdo con lo establecido en el subproceso N01.04 Control de producto o servicio no conforme, y se realiza una nueva verificación.

Si el incumplimiento a lo programado es repetitivo o de gran impacto para el logro de los objetivos del PAM, se procede de acuerdo con lo establecido en el subproceso N01.02 Acciones correctivas y preventivas, se definen acciones preventivas si se identifica que el incumplimiento puede afectar otra actividad programada, y correctiva si no se puede hacer nada y se incumple totalmente.

El seguimiento a las actividades y el análisis respectivo, es registrado en SIGCE, en módulo PAM, procesos PAM, registro y seguimiento al Plan de Apoyo al Mejoramiento, el cual es retomado al finalizar el periodo de gestión, para entregar el Informe consolidado de los resultados de la gestión del proceso de experiencias significativas en el territorio, a los subprocesos D02.01 Gestionar el Plan de apoyo al mejoramiento, para la evaluación integral y su integración al informe de gestión del área y D01.04 Elaborar la Caracterización y perfil sector educativo.

1. Incluir en el Plan de Apoyo al Mejoramiento las actividades de acompañamiento a experiencias significativas de los EE de la jurisdicción.
2. Verificar la alineación de las actividades de acompañamiento a experiencias significativas de los EE.  
3. Definir equipo evaluador de experiencias significativas.
4. Capacitar a los evaluadores en el sistema de acompañamiento a experiencias significativas.
5. Asignar el(los) evaluador(es) de la experiencia significativa.
6. Revisar los resultados de la evaluación inicial de experiencias significativas.
7. Socializar los resultados de las experiencias significativas.
8. Definir la ruta de acompañamiento a experiencias significativas.  
9. Publicar las experiencias significativas.
10. Realizar acompañamiento a la experiencia significativa.
11. Gestionar alianzas con entidades que apoyen el acompañamiento a experiencias significativas.
12. Realizar seguimiento al sistema de acompañamiento de la Secretaría de Educación Departamental de Córdoba.

El líder del área de calidad educativa, anualmente reporta al subproceso F01.03 Realizar control al servicio educativo en establecimientos EPBM y ETDH, (Educación preescolar, básica y media y Educación para el trabajo y el desarrollo humano), los EE que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, a pesar del apoyo brindado como parte de la ejecución del subproceso D02.07 Gestionar el uso educativo y apropiación pedagógica de - TIC.

Para tal efecto, se debe diligenciar el formato GDS-P12-F1 Reporte de indicios de irregularidades (ver instructivo formato) identificando los establecimientos educativos que, luego de la asistencia técnica o acompañamiento dado por la SED Córdoba para que los EE cuenten con un Proyecto Educativo pertinente, no cumple las normas u orientaciones en dicho aspecto y, por tanto, deben ser incluidos en el Plan operativo anual de inspección y vigilancia –POAIV-.

El funcionario del área de Calidad Educativa/Administrativa y Financiera (servicios informáticos) de la Secretaría de Educación Departamental de Córdoba acorde con la estrategia de acompañamiento definida en el Plan de apoyo al mejoramiento –PAM- realiza las acciones definidas acorde a las necesidades y a los objetivos planteados; pueden desarrollarse asistencias técnicas, visitas in situ, talleres de socialización en donde se convocan grupos de docentes de los EE a nivel regional o a través de mecanismos virtuales, o con acompañamiento del MEN, etc. En la asistencia técnica realizada el funcionario debe:

• Promover el uso pedagógico y la apropiación de los medios y las TIC con los que se cuente en el EE para generar ambientes de aprendizaje innovadores y el fortalecimiento institucional.
• Informar al EE de las estrategias y acciones que desarrolla la secretaría de educación para fomentar e incentivar el uso y la apropiación de las TIC
• Orientar sobre el autodiagnóstico de TIC al EE de tal manera que permitan establecer estrategias institucionales de uso y apropiación de TIC incorporadas en el PMI.

Es conveniente que para asegurar la observancia de estas orientaciones, la Secretaría de Educación Departamental de Córdoba cuente con una metodología que permita organizar el proceso, recoger información y realizar las actividades de seguimiento y evaluación de la asistencia técnica brindada.

•  Dado que se trata de actividades orientadas a mejorar la calidad de la educación en los EE a nivel territorial, mediante un reforzamiento de las competencias de los docentes en el uso de Medios y TIC; el funcionario de responsable del área de calidad educativa de la SED Córdoba debe registrar la asistencia de los docentes a estos eventos diligenciando el formato GTH-P1-F4 Control de Asistencia.

La Secretaría de Educación Departamental de Córdoba realiza el seguimiento a estas actividades a través del módulo PAM de SIGCE.

El MEN definió la estrategia para el fortalecimiento a la gestión del uso educativo de las TIC, que incluye la asistencia técnica a través de eventos dirigidos a los Líderes de TIC y Coordinadores de las SED Córdoba, pone a su disposición en el aplicativo de Asistencia técnica, el portafolio de servicios para acompañar a las Secretarías de Educación Departamental de Córdoba y fortalecer su gestión de TIC.

1. Analizar la caracterización de la entidad territorial y el perfil del sector educativo.
2. Realizar diagnóstico del uso educativo y apropiación pedagógica de TIC de los EE. 
3. Definir estrategia para promover el uso educativo y apropiación pedagógica de TIC.
4. Verificar la alineación de la estrategia con el Plan de Apoyo al Mejoramiento.
5. Brindar asistencia técnica sobre el uso y la apropiación de TIC para los EE a nivel territorial.
6. Revisar evaluación de la asistencia técnica.
7. Verificar los resultados de la evaluación a la asistencia técnica.
8. Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica o acompañamiento a EE con los requisitos. 
9. Generar información para el perfil educativo.
10. Reportar EE al área de Inspección y vigilancia por indicios de irregularidades.