3. Ejecutar auditoria en sitio
El equipo auditor y auditado, deben dar inicio a la auditoría externa de los Establecimientos Educativos, para ello debe utilizar como pauta el formato GDS-P26-F2. Lista de Verificación.
Durante la auditoría se debe examinar la evidencia objetiva y registrar los detalles en la lista de verificación. Por ejemplo, también debe registrarse toda la información esencial, la identificación de la evidencia examinada, los detalles específicos de condiciones adversas o que no estén de acuerdo con las especificaciones de los procesos de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo, junto con cualquier referencia aplicable.
La identificación de inconsistencias en el proceso o en los reportes de información debe ser registrada en el formato GDS-P26-F3. Oportunidades de mejora e inconsistencias detectadas. En este se resumen los hallazgos de la auditoría, los cuales se deben detallar en diferentes ítems.
Cuando se termine la auditoría, el equipo debe reunirse para evaluar la evidencia que resulte de la auditoría. El equipo analiza cualquier caso de inconsistencia con las especificaciones o las condiciones adversas aparentes, para asegurar su validez como hallazgos de la auditoría.