D02.03 Apoyar la gestión de los PMI. 

1. Analizar la caracterización de la entidad territorial y el perfil del sector educativo.
2. Identificar las necesidades de apoyo a la gestión de los planes de mejoramiento institucional –PMI-.
3. Definir estrategia de asistencia técnica a los establecimientos educativos en   la ejecución y seguimiento de los PMI.
4. Revisar la alineación de la estrategia con el Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM.
5. Apoyar a los EE en la ejecución, seguimiento y evaluación de planes de mejoramiento institucional.
6. Hacer seguimiento a las acciones de apoyo en la gestión de los PMI.
7. Revisar evaluación de la asistencia técnica.
8. Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica o acompañamiento a EE. 
9. Generar información para la caracterización y el perfil educativo.
10. Reportar EE al área de Inspección y vigilancia por indicios de irregularidades.

D02.02 Apoyar la gestión del proyecto educativo institucional.

1. Analizar la caracterización de la entidad territorial, el perfil del sector educativo y las normas vigentes.
2. Establecer la situación de registro de los PEI en la entidad territorial.
3. Acompañar a los establecimientos educativos con propuesta de PEI pero sin licencia de funcionamiento.
4. Retroalimentar los PEI.
5. Contrastar los resultados de la retroalimentación de PEI con las necesidades de actualización o modificación de PEI registrados por los EE en los planes de mejoramiento institucional –PMI.
6. Elaborar estrategia de acompañamiento, asesoría y seguimiento para establecimientos educativos que requieren ajustes o modificación (resignificación) de PEI.
7. Incluir en el PAM las acciones de acompañamiento, asesoría y seguimiento a establecimientos educativos en ajustes o modificación (resignificación) de PEI.
8. Ejecutar las acciones de acompañamiento, asesoría y seguimiento a los EE para el ajuste o modificación de los PEI.
9. Hacer seguimiento a las acciones de apoyo a la gestión del PEI.
10. Revisar evaluación de la asistencia técnica.
11. Revisar los resultados de la evaluación a la asistencia técnica.
12. Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica o acompañamiento a EE con los requisitos. 
13. Generar información para el perfil educativo
14. Reportar EE al área de Inspección y vigilancia por indicios de irregularidades. 

D02.01 Gestionar  el plan de apoyo al mejoramiento – PAM- 

1. Analizar y apropiar el documento de caracterización de la entidad y perfil del sector educativo.
2. Priorizar factores o condiciones.
3. Elaborar el Plan de Apoyo al Mejoramiento.
4. Definir estrategia de seguimiento al Plan de Apoyo al Mejoramiento.
5. Definir las condiciones de sostenibilidad del PAM.
6. Verificar conformidad del Plan de Apoyo al Mejoramiento–PAM-.
7. Aprobar el Plan de Apoyo al Mejoramiento –PAM-.
8. Publicar, difundir y socializar el Plan de Apoyo al Mejoramiento –PAM-.
9. Implementar el Plan de apoyo al mejoramiento–PAM-.
10. Evaluación periódica al Plan de Apoyo al Mejoramiento–PAM-.
11. Verificar el cumplimiento de metas y objetivos
12. Comunicar resultados del Plan de apoyo al mejoramiento –PAM-.
13. Generar información para el perfil educativo

D01.04  Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo 

1. Revisar los referentes de política sectorial y política de calidad educativa y otros instrumentos para la planeación estratégica del sector educativo.
2. Recopilar la información suministrada por las áreas.
3. Analizar la información y elaborar la caracterización.
4. Verificar la información consolidada de referentes y análisis de resultados de evaluaciones.
5. Valorar la situación actual de la educación en los componentes del PAM.
6. Elaborar el perfil del sector educativo.
7. Verificar la elaboración de la caracterización y el perfil del sector educativo con el cumplimiento de requisitos. 
8. Socializar y validar la caracterización y el perfil del sector educativo.

D01.03 Orientar el proceso de autoevaluación institucional 

1. Apropiar los lineamientos, normatividad y directrices para la autoevaluación institucional de los EE.
2. Emitir y divulgar orientaciones para la implementación del proceso de autoevaluación institucional.
3. Definir la estrategia de acompañamiento a EE en el proceso de autoevaluación institucional
4. Verificar la incorporación de la estrategia en el PAM.
5. Capacitar a los directivos docentes de los EE en el proceso de autoevaluación institucional y ruta de mejoramiento.
6. Enviar información sobre el proceso de autoevaluación institucional.
7. Brindar asistencia técnica y acompañamiento pedagógico en autoevaluación institucional.
8. Recibir y verificar la entrega de los resultados de las autoevaluaciones de los EE.
9. Revisar la veracidad de los resultados de las autoevaluaciones de los EE no oficiales.
10. Realizar visitas de evaluación externa a EE no oficiales.
11. Emitir concepto técnico – pedagógico para resoluciones de clasificación.
12. Validar la información suministrada por los establecimientos educativos oficiales.
13. Verificar evaluación de la asistencia técnica.
14. Revisar evaluación de la asistencia técnica.
15. Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica o acompañamiento a EE.
16. Consolidar los resultados de la autoevaluación de establecimientos educativos a nivel territorial.
17. Elaborar informe de los resultados consolidados de la autoevaluación institucional.
18. Verificar informe consolidado.
19. Preparar el apartado correspondiente a los resultados del proceso de autoevaluación institucional para elaborar la caracterización y el perfil territorial.
20. Reportar EE al área de Inspección y vigilancia por indicios de irregularidades

 D01.02   Análisis y uso de los resultados de evaluación de docentes y directivos docentes

1. Recibir y revisar el reporte de los resultados de la evaluación de docentes y directivos docentes. 
2. Verificar la aplicación de las consecuencias para aquellos docentes o directivos docentes que no superaron el porcentaje establecido en la ley para la evaluación.
3. Analizar los resultados de las evaluaciones de docentes y directivos docentes.
4. Generar información para el perfil educativo.
5. Definir estrategias de acompañamiento a los establecimientos educativos.
6. Aprobar las estrategias de acompañamiento, por parte de la entidad territorial.
7. Acompañar a los Establecimientos Educativos en el uso de los resultados del proceso de evaluación de docentes y directivos docentes.
8. Revisar evaluación de la asistencia técnica.
9. Revisar los resultados de la evaluación a la asistencia técnica.
10. Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica o acompañamiento a EE.
11. Reportar los establecimientos educativos que no utilizaron los resultados del proceso de evaluación de docentes y directivos docentes.

D01.01  Análisis y uso  de los resultados de  la evaluación interna y externa de los estudiantes

1. Revisar lineamientos y normatividad que rigen el proceso de evaluación de estudiantes.
2. Orientar y realizar seguimiento en la definición e implementación del Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes SIEE en establecimientos oficiales y privados.
3. Acompañar a los Establecimientos Educativos en la implementación del Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE).
4. Realizar seguimiento, análisis e interpretación de los resultados de la evaluación de estudiantes.
5. Divulgar los resultados de las evaluaciones externas de estudiantes a la comunidad educativa.
6. Definir las estrategias para promover y apoyar el proceso de evaluación de estudiantes.
7. Definir e implementar estrategias de acompañamiento a los Establecimientos Educativos.
8. Registrar las actividades relacionadas con las estrategias.
9. Verificar evaluación de la asistencia técnica.
10. Revisar los resultados de la evaluación a la asistencia técnica.
11. Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica o acompañamiento a EE con los requisitos. 
12. Generar información para la caracterización del perfil del sector educativo.
13. Reportar EE por indicios de irregularidades. 

C05.01 AUDITORÍA DE MATRICULA 

1. Planear auditoría externa
2. Realizar lista de verificación para auditoría en sitio
3. Ejecutar auditoría en sitio
4. Realizar informe de auditoría
5. Verificar el cumplimiento del informe de auditoría  con los requisitos
6. Consolidar los registros de inconsistencias, hacer informe y enviar al auditor líder
7. Entregar informes al líder del proceso
8. Realizar cierre del plan de auditoría
9. Realizar seguimiento a los planes de acción
10. Comunicar al Establecimiento Educativo la autorización de corrección de inconsistencias que puedan ser solucionadas a través de novedad de matrícula
11. Identificar casos críticos y remitir a asuntos disciplinario
12. Elaborar y enviar reporte de auditoría al MEN cuando sea solicitado
13. Realizar Archivo de gestión

C04.01 Registrar matrícula de alumnos antiguos y nuevos 

1. Verificar registro de matrícula
2. Solicitar al EE actualizar y formalizar la matrícula en el sistema
3. Liberar cupos
4. Registrar Novedades de matrícula
5. Generar informe de matrícula

C03.04 Asignar cupos

1. Revisar información de inscripción
2. Establecer criterios de asignación de cupos
3. Asignar peso a cada alumno de acuerdo con las variables  y las características del alumno
4. Ordenar alumnos de acuerdo a la asignación de pesos
5. Establecer prioridad de las solicitudes de inscripción
6. Asignar cupo en primera opción
7. Buscar cupo en segunda opción
8. Asignar alumno al establecimiento educativo
9. Completar formato de Asignación de Cupos
10. Verificar el cumplimiento de la asignación de cupos con los requisitos
11. Informar al Establecimiento Educativo los alumnos que le fueron asignados
12. Buscar cupo en Establecimientos educativos oficiales cercanos a una de las dos opciones seleccionadas
13. Buscar cupo en Establecimientos Educativos con alguna modalidad de contratación vigente
14. Generar reporte de asignación
15. Realizar archivo de gestión