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Actividades del Subproceso/Procedimiento C03.03

Publicado: Martes, 10 Abril 2018 13:55

C03.03 Inscribir alumnos nuevos 

  1. Publicar cupos disponibles por grado
  2. Gestionar y coordinar la distribución del material de inscripción (Formatos) de alumnos nuevos a Establecimientos Educativos que lo requieran
  3. Coordinar y concertar con rectores de establecimientos educativos los puntos de inscripción y centros de acopio.
  4. Enviar formatos de inscripción de alumnos nuevos a los Establecimientos Educativos
  5. Definir instrumentos para el control de los formatos de inscripción
  6. Consolidar formularios de inscripción
  7. Verificar consolidación de todas las instancias
  8. Verificar Inconsistencias
  9. Definir Muestra, programar y preparar visitas de auditoría
  10. Solicitar corrección de inconsistencias encontradas en los formularios de inscripción
  11. Enviar oficio solicitando formularios de inscripción
  12. Verificar registro de matrícula
  13. Entregar formato Novedad de Matrícula
  14. Registrar inscripción en el sistema
  15. Consolidar la información de inscripción 
  16. Informar a los alumnos el establecimiento Educativo donde será atendido
  17. Verificar si existen reclamos del padre de familia o acudiente
  18. Validar niños nuevos atendidos
  19. Realizar archivo de gestión
Categoría: Planeación Educativa

Actividades del Subproceso/Procedimiento C03.02

Publicado: Martes, 10 Abril 2018 13:49

C03.02 Asignar cupos a niños procedentes de entidades de bienestar social o familiar 

  1. Definir la estrategia para asignar cupos a niños de bienestar social o familiar
  2. Identificar a los niños procedentes de entidades del bienestar social o familiar
  3. Realizar acciones con entidades de bienestar social o familiar de la jurisdicción.
  4. Recibir archivo con registro de niños.
  5. Realizar reserva y asignación de cupos
  6. Enviar a cada Establecimiento Educativo los formatos de los alumnos que debe atender.
  7. Informar al acudiente o responsable y a las Entidades de Bienestar Social o Familiar el Establecimiento Educativo donde será atendido el niño.
  8. Verificar si existen reclamos del padre de familia o acudiente
  9. Registrar Matrícula
  10. Validar niños atendidos provenientes de Entidades de Bienestar Social Familiar. 
  11. Realizar  archivo de Gestión
Categoría: Planeación Educativa

Actividades del Subproceso/Procedimiento C03.01

Publicado: Martes, 10 Abril 2018 13:36

C03.01 Solicitar reserva (prematrícula) y reservar cupo para alumnos antiguos 

  1. Definir la realización de la prematrícula
  2. Enviar a los EE los respectivos formatos
  3. Diligenciar información de prematrícula y generar archivo digital
  4. Validar información antes de reportar a la jerarquía superior
  5. Revisar  el registro de prematrícula de los EE
  6. Revisar y aprobar reserva de cupos para los estudiantes antiguos en el establecimiento educativo actual
  7. Revisar y aprobar reserva de cupos para las solicitudes de traslado
  8. Verificar reserva de cupos en otros EE a través de convenios de continuidad
  9. Revisar y aprobar reserva de cupos en otros EE a través de convenios de continuidad
  10. Enviar la información consolidada al MEN
  11. Definir acciones para garantizar la continuidad de los estudiantes en el sistema educativo
  12. Revisar los ajustes a las reservas de cupos por reprobación del año escolar
  13. Gestionar archivo de registros generados en el subproceso en la jerarquía que corresponda
Categoría: Planeación Educativa

Actividades del Subproceso/Procedimiento C02.02

Publicado: Jueves, 22 Marzo 2018 21:40

C02.02 Identificar estrategias de acceso y permanencia:

  1. Analizar y evaluar la información de oferta educativa del Establecimiento Educativo
  2. Definir Estrategias de Continuidad
  3. Evaluar la viabilidad de Estrategias de Generación de Cupos
  4. Informar al establecimiento educativo
  5. Buscar transferencia a establecimientos oficiales cercanos
  6. Establecer acuerdos de transferencia de alumnos
  7. Analizar la viabilidad de implementar un nuevo modelo educativo
  8. Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades prestadoras del Servicio Educativo.
  9. Evaluar Ultimas Estrategias
  10. Revisar o conformar el Banco de Oferentes
  11. Calificar a los Oferentes
  12. Seleccionar al oferente  acorde al orden de elegibilidad
  13. Definir los alumnos que deben ser atendidos
  14. Verificar el cumplimiento  de los parámetros para los alumnos que deben ser atendidos
  15. Informar a los alumnos el Establecimiento Educativo donde serán atendidos
  16. Registrar novedades del contrato
  17. Generar carta de satisfacción de la contratación
  18. Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de demanda
  19. Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de retención acordes a las particularidades de la jurisdicción
Categoría: Planeación Educativa

Actividades del Subproceso/Procedimiento C02.01

Publicado: Jueves, 22 Marzo 2018 21:22

C02.01 Proyectar e identificar estrategias de ampliación de oferta y requerimientos básicos. 

  1. Realizar capacitación en el proceso de proyección de cupos
  2. Realizar acompañamiento al Establecimiento Educativo en la recolección de información
  3. Recibir y revisar la información de proyección de cupos
  4. Solicitar al EE la corrección de las inconsistencias
  5. Definir muestra, programar y preparar visitas de auditoría.
  6. Realizar proyección de cupos en el sistema
  7. Generar reportes de proyección
  8. Validar información de proyección de cupos
  9. Verificar inconsistencias
  10. Analizar fuentes de cupos y recursos adicionales para continuidad
  11. Programar y realizar visitas a una muestra de los Establecimientos Educativos de su jurisdicción para verificar solicitud de recursos
  12. Revisar y Aprobar la oferta
  13. Enviar al MEN
  14. Realizar Archivo de gestión
Categoría: Planeación Educativa

Actividades del Subproceso/Procedimiento C01.01

Publicado: Jueves, 22 Marzo 2018 20:59

C01.01. DEFINIR Y DIVULGAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE MATRÍCULA OFICIAL:

  1. Identificar la vigencia de la normatividad nacional y territorial aplicable
  2. Identificar los entes externos partícipes
  3. Definir directrices, responsables y criterios estándar para la asignación de cupos.
  4. Definir y organizar de manera estructurada y estándar los procesos de Gestión de Cobertura, cronograma y sus procedimientos
  5. Proyectar propuesta de Acto Administrativo
  6. Publicar y entregar a las partes interesadas
  7. Asignar pesos y variables en el sistema
  8. Registrar las etapas de los procesos en el sistema integrado de matrícula
  9. Planear jornadas de información, socialización y capacitación de los procesos de Cobertura a las partes interesadas
  10. Realizar la capacitación en los procesos de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo
  11. Enviar material de capacitación
  12. Realizar evaluación de entendimiento de la capacitación
  13. Verificar el cumplimiento de las realización de las evaluaciones y su aprobación a un porcentajes de asistentes ≥80%
  14. Convocar y capacitar en el Sistema Integrado de Matriculas
  15. Realizar Archivo de Gestión
Categoría: Planeación Educativa

Procedimientos Macroproceso C. Cobertura Educativa

Publicado: Lunes, 05 Marzo 2018 20:52

Macroproceso

Proceso

Subproceso

 

 

 

 

 

 

 

 

C. GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

C01. ESTABLECER LAS DIRECTRICES, CRITERIOS, PROCEDIMIENTOS Y CRONOGRAMA PARA LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

C01.01. Definir y divulgar los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial

 

 

C02. PROYECTAR CUPOS

C02.01 Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta y requerimientos básicos.

C02.02 Identificar Estrategias de Acceso y Permanencia.

 

 

 

C03. SOLICITAR, RESERVAR Y ASIGNAR CUPOS OFICIALES

C03.01. Solicitar reserva (prematrícula) y reservar cupos para alumnos antiguos

C03.02 Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de Bienestar Social o Familiar

C03.03. Inscribir Alumnos Nuevos

C03.04. Asignar Cupos

 

C04. REGISTRAR MATRÍCULA DE CUPOS OFICIALES

C04.01 Registrar matrícula de Alumnos Antiguos y Nuevos.

C04.02 Novedades de Matrícula.

C05. HACER SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DE MATRÍCULA

C05.01 Auditoría de Matrícula.
Categoría: Planeación Educativa

Procedimientos Macroproceso D. Calidad Educativa

Publicado: Lunes, 05 Marzo 2018 20:42

Macroproceso

Proceso

Subproceso

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN INICIAL, PRE-ESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA.

 

 

 

D01. GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA

D01.01  Análisis y uso  de los resultados de  la evaluación interna y externa de los estudiantes

D01.02 Análisis y uso de los resultados de evaluación de docentes y directivos docentes

D01.03 Orientar el proceso de autoevaluación institucional

D01.04 Elaborar la caracterización y el perfil del sector educativo.

 

 

 

 

 

 

D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTÍNUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

D02.01 Gestionar el Plan de Apoyo al Mejoramiento -PAM-

D02.02. Apoyar la gestión del Proyecto Educativo Institucional -PEI-

D02.03 Apoyar la gestión de los planes de mejoramiento institucional -PMI-

D02.04 Definir, ejecutar y hacer seguimiento a los Planes Territoriales de Formación Docente -PTFD-

D02.05 Orientar las estrategias pedagógicas de los EE para implementar proyectos pedagógicos transversales

D02.06 Promover la articulación de los niveles educativos

D02.07 Gestionar el uso y apropiación educativa de tecnologías de la información y la comunicación -TIC-

D02.08 Fortalecimiento de experiencias significativas

 

D03. FOMENTO DE LA EDUCACIÓN INICIAL

D03.01 Estado de la educación inicial

D03.02 Gestión de referentes técnicos

D03.03 Acompañamiento técnico en educación inicial
Categoría: Planeación Educativa

Procedimiento de los Procesos del Macroproceso A

Publicado: Lunes, 05 Marzo 2018 20:30

Macroproceso

Proceso

Subproceso

A. GESTIÓN ESTRATÉGICA

A01. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ESTRATÉGICA EDUCATIVA

A01.01 Análisis de la información estratégica del sector

A02. FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO

A02.01 Análisis y definición de estrategias para el sector educativo

A02.02. Definición del plan de inversiones

A02.03. Aprobación y divulgación del plan de desarrollo educativo

A02.04. Formulación y aprobación del plan indicativo

A02.05. Definición y aprobación de planes de acción por área

A02.06. Formulación del plan operativo anual de inversiones (POAI)

A03. APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

A03.01. Programación y ejecución de la asistencia técnica

A03.02 Coordinación de la asistencia técnica

A03.03. Seguimiento a la asistencia técnica

A04. EVALUACIÓN DE RESULTADOS

A04.01 Revisión general del SGC

A04.02 Revisión del avance de programas y proyectos y seguimiento al plan indicativo

A04.03. Revisión y seguimiento del tablero de indicadores
Categoría: Planeación Educativa

Procedimientos de los Procesos del Macroproceso B. Gestión de Programas y Proyectos

Publicado: Jueves, 15 Febrero 2018 16:17

Macroproceso

Proceso

Subproceso

 

 

 

 

 

B. GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

 

B01. ANÁLISIS, FORMULACIÓN E INSCRIPCIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

B01.01: Registro y análisis de viabilidad de programas y proyectos

B01.02: Formulación detallada y registro en el Banco de programas y proyectos

 

 

 

B02. EJECUCIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

B02.01: Inicio de programas y proyectos

B02.02: Ejecución de programas y proyectos

B02.03: Control y seguimiento a la  ejecución de programas y proyectos

B02.04: Control de cambios de programas y proyectos

B02.05: Cierre de programas y proyectos
Categoría: Planeación Educativa

Enlaces de Interés